Clean Desk Policy聽過未?工作檯亂定乾淨好?
工作檯愈亂的人愈聰明?張檯愈多文件代表愈勤力?執檯好花時間?外國不少公司都會推行Clean Desk Policy,工作檯要乾乾淨淨,被認為可以提高工作效率!又有人指出,工作檯夠個人化夠陳雜,令員工更有創意!誰是誰非?

Clean Desk Policy聽過未
所謂的Clean Desk Policy,其實是希望員工在每日工作完結之時,同時也將工作檯清潔好,將文件收起,甚至是將卡片、post-it以至USB手指等都妥善收好,目的是保障公司的資料不會意外流出,因為如果你滿檯都是文件夾的話,即是其他人可以隨意翻閱,太容易被有心人在工作檯上偷走、偷拍!所以將公司的重要資訊好好鎖起,是非常重要的,假如你的工作牽涉到機密、法律的問題,那實在是關鍵之至。

仲有Clear Screen Policy
到了今時今日,Clean Desk Policy未必夠,因為很多人都是流動式座位,一部laptop已經是一個office,因此還有公司發展出Clear Screen Policy,確保你的電腦desktop都是保持整齊潔淨,不會整個desktop都是file,別人一看,就對你近來的工作項目一目了然,當你在外presentation之時,更有可能將內部文件曝露於人前,也可能是一種危險。

我張檯好亂,但要內疚嗎?
雖然如此,但仍然有不少人認為,強制執行所謂的Clear Screen Policy,其實未必是最人性化的措施,因為當清潔的檯面成為了一種政策而非個人習慣,就算是愛清潔的人也可能感到壓力,習慣了檯面比較隨意甚至凌亂的員工,更加會增加不快情緒,乾淨的檯面底下,可能是負面情緒的累積。

而且亦有研究顯示,當人在比較豐富又或者刺激性較多的地方工作,其實更能集中精力,工作速度和準確性亦可以顯著增加,生產力亦會提高,特別是需要創意思維的工作,對比起極簡主義空間,在包含許多不同細節的空間之中工作也可以刺激思考。當然,凌亂的檯面是否真的可以刺激思考,我們也說不定,但君不見許多人的檯面看似凌亂,但實際上他們非常清楚不同物件處身的位置。

一張檯可以說明多少事?
一張工作檯的分佈與擺設,根本就只是個人特性,可能突顯到他的某些特徽,但斷不可能是全部。無論工作檯檯頭文件多與少,整潔或是凌亂,都根本與評論一個人是否勤力、工作表現是否出色沒有太大關係。講到尾,最緊要work smart,找一間適合自己的公司,找一個適合自己的老細,否則,早走早著吧!

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