【自我提升】生產力低怎麼辦?四招提升工作 不再分心散渙浪費時間

Dickie Lai
  • 25 Mar 2019

不少專注力低的打工仔總會發現時間總好像不夠用,這是因為他們浪費太多時間在無關重要的事上,不但要加班完成工作,影響作息時間及Work Life Balance,長遠而言更會降低能力感,再也無法工作上找到滿足感。到時,與其浪費時間分心散渙,倒不如專注一下,把手頭上的工作先做完,再做自己喜歡的事,善用時間。當你的工作效率提高,更有助職場晉升呢!

每次只做一件事身邊總是有些人能短時間內把不同的任務處理得妥妥

每次只做一件事
身邊總是有些人能短時間內把不同的任務處理得妥妥當當,但你要先自問自己是不是那種人?有時忙了幾個小時,沒有一件事是完美解決,想起也令人沮喪。如果你不是那種能夠Multi-tasking 的人,不如回歸基本步,每次先做好一件事。

那麼幾件事中應該先處理那種呢?大家可以把工作按「緊急程度」及「重要性

那麼幾件事中應該先處理那種呢?大家可以把工作按「緊急程度」及「重要性」劃分。緊急而且重要的事情必須先處理,繼而就是緊急但較次要的事。重要,但限期在較後時間的任務,則必須投放額外心力去完成,確保自己有時間進行事前規劃,及在完成工作前預留時間作檢查。當大家把迫在眉睫的事處理後,自然能夠一心一意處理至關重要的工作了!

在最清醒的時候做最難的事每人總有一段時間是會感覺特別精力充沛

在最清醒的時候做最難的事
每人總有一段時間是會感覺特別精力充沛,可能是早上飲完咖啡後,也可能是下午吃了幾塊餅乾後。多瞭解自己在一日的精神狀態,把最困難棘手的任務放在每日最Sharp的時候做,以免在狀態低迷時與工作死磨難磨,弄個半天也做不出甚麼進度。

一些瑣碎的事可以快快趣搞掂。企業家Steven Olenski提出一個「兩分鐘法則」,就是指

一些瑣碎的事可以快快趣搞掂。企業家Steven Olenski提出一個「兩分鐘法則」,就是指若果一件事可以在兩分鐘內完成,就快點做,以免夜長夢多。例如你要換水機的水,即使你手頭上再準備明天Deadline的合約,也請你先做前者,因為當你埋頭苦幹那份合約時,你有可能會忘記換水!

遠離誘惑現代人的專注力彷彿愈來愈低,或許是因為社交媒體和電子裝

遠離誘惑
現代人的專注力彷彿愈來愈低,或許是因為社交媒體和電子裝置。我們的身邊總是有太多誘惑阻礙我們達成目標,與其誘惑放在眼前而要抑制自己的欲望,倒不如遠離它們。許多人明明在應該看住文件做事,卻每一兩分鐘就要看一下手機,看一下Tinder有沒有新的Match、Instagram有沒有人留意等。正正是這些一兩分鐘看手機的時機,使我們習慣不專心工作。如果這是你工作效率低的原因,不妨把手機放在一旁,鎖到櫃裡。

提升工作效率由前一日開始好了,專心工作Day1達成!但一日遠不止於此

提升工作效率由前一日開始
好了,專心工作Day1達成!但一日遠不止於此。你今晚是否會酒吧飲酒玩到十二點?如果是這樣,你就會不夠休息時間,明天即使你用甚麼策略去提高工作效率,也會事倍功半。其實道理在於,你前一日的活動會對明天工作效率有影響,與其只改變在辦工室的工作模式,更重要的是微調整體生活模式。

許多人工作效率低下其實跟疲累有關,也正正因為疲累,令他們缺乏做運

許多人工作效率低下其實跟疲累有關,也正正因為疲累,令他們缺乏做運動的意欲。其實,運動身體,出一身汗,是可以令自己更精神的。相反,久坐不動,不但無助舒緩疲累,更會引起頸部僵硬、肩背酸痛、 轉數更慢等問題。若果沒有運動習慣的,很簡單,Lunch Time 吃完飯不要坐在位玩手機,到樓下走過十五分鐘吧,呼吸一下新鮮空氣總比整日待在辦公室好!

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