【自我提升】生產力低怎麼辦？四招提升工作 不再分心散渙浪費時間

每次只做一件事
身邊總是有些人能短時間內把不同的任務處理得妥妥當當，但你要先自問自己是不是那種人？有時忙了幾個小時，沒有一件事是完美解決，想起也令人沮喪。如果你不是那種能夠Multi-tasking 的人，不如回歸基本步，每次先做好一件事。

那麼幾件事中應該先處理那種呢？大家可以把工作按「緊急程度」及「重要性」劃分。緊急而且重要的事情必須先處理，繼而就是緊急但較次要的事。重要，但限期在較後時間的任務，則必須投放額外心力去完成，確保自己有時間進行事前規劃，及在完成工作前預留時間作檢查。當大家把迫在眉睫的事處理後，自然能夠一心一意處理至關重要的工作了！

在最清醒的時候做最難的事
每人總有一段時間是會感覺特別精力充沛，可能是早上飲完咖啡後，也可能是下午吃了幾塊餅乾後。多瞭解自己在一日的精神狀態，把最困難棘手的任務放在每日最Sharp的時候做，以免在狀態低迷時與工作死磨難磨，弄個半天也做不出甚麼進度。

一些瑣碎的事可以快快趣搞掂。企業家Steven Olenski提出一個「兩分鐘法則」，就是指若果一件事可以在兩分鐘內完成，就快點做，以免夜長夢多。例如你要換水機的水，即使你手頭上再準備明天Deadline的合約，也請你先做前者，因為當你埋頭苦幹那份合約時，你有可能會忘記換水！

遠離誘惑
現代人的專注力彷彿愈來愈低，或許是因為社交媒體和電子裝置。我們的身邊總是有太多誘惑阻礙我們達成目標，與其誘惑放在眼前而要抑制自己的欲望，倒不如遠離它們。許多人明明在應該看住文件做事，卻每一兩分鐘就要看一下手機，看一下Tinder有沒有新的Match、Instagram有沒有人留意等。正正是這些一兩分鐘看手機的時機，使我們習慣不專心工作。如果這是你工作效率低的原因，不妨把手機放在一旁，鎖到櫃裡。

提升工作效率由前一日開始
好了，專心工作Day1達成！但一日遠不止於此。你今晚是否會酒吧飲酒玩到十二點？如果是這樣，你就會不夠休息時間，明天即使你用甚麼策略去提高工作效率，也會事倍功半。其實道理在於，你前一日的活動會對明天工作效率有影響，與其只改變在辦工室的工作模式，更重要的是微調整體生活模式。

許多人工作效率低下其實跟疲累有關，也正正因為疲累，令他們缺乏做運動的意欲。其實，運動身體，出一身汗，是可以令自己更精神的。相反，久坐不動，不但無助舒緩疲累，更會引起頸部僵硬、肩背酸痛、 轉數更慢等問題。若果沒有運動習慣的，很簡單，Lunch Time 吃完飯不要坐在位玩手機，到樓下走過十五分鐘吧，呼吸一下新鮮空氣總比整日待在辦公室好！

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