【葉浩文專欄】時間管理技巧是事業成功與否的分水嶺

Esquire HK - Kirk Yip
  • 25 Aug 2017

有無覺得做人同打機過關其實幾相似?試將自己想像成遊戲中的角色,我們命中註定有某些技能、某些弱項,要在職場上創一番事業,更上一層樓,有如打機過關,要在有限時間裡,避開障礙,完成上司分派的工作,技術故然緊要,但時間管理 (Time Management)更加重要,直接影響你事業發展進度,我所指的時間管理,不僅是要將事情按時做完,而是有效率的運用時間。

我識得兩個三十歲的80後,他們大學畢業後就一同加入了一家外資基金公司做股票硏究分析工作。 雖然兩人背景學歷相似,不過朋友A入職至今8年,只升過一次職,由入職時的Associate升至Vice President,他近來約我Happy Hour時都總抱怨:「Kirk哥,我番工準時,日忙夜忙,但係每年升職加人工都無我份。」我和他的上司相識多年, 曾乘機打聽過那邊情況。 「Kirk, A係勤力 ,但處理到的project其實唔多,而且好多時趕唔到deadline,佢做得好嗰瓣又未必有分加,以打機為例,明明過關要儲齊金幣,他偏偏走去食蘑菇。」以我理解,A在Time Management方面能力有點弱,勤力唔夠的,上司要的不是work hard,而是work smart。

相反,朋友B算是平步青雲,已經升到Director級別。B就是那種看似花最少力氣,就得到了最多的那種人。B成功之處是因為他很懂得Time Management,他凡事主動,同事介紹新客給他,他會問同事可否直接聯絡那個客户,一方面表示尊重,另一方面節省等待時間。 他會規劃每日工作行程;除了列出工作項目,還會寫上預計要花費的時間,等到一天的工作結束之後,再把實際花費的時間寫出來比較,這樣就可以清楚知道自己是否預估正確。當每項工作都有了時間限制,就有了限期完成的壓力,工作時會比較專注,而不會毫無限制的拖延。 最重要是,他很懂得將事情輕重排序,而且不會多做事,只會專注做重要及對的事情。

運動有助提升「Time Management值」

Time Management是那麼重要,給大家一個小貼士去提升這種技能。專注力及情緒控制都是Time Management中的兩項重要條件;而要提升這兩種能力其實並不困難,那就是經常保持適量運動。有研究指,適量運動可以增加個人專注力,亦可減輕焦慮不安等負面情緒。何謂適量運動?科學定義上,大約是20到30分鐘的強度運動,或是30到40分鐘的中等強度運動。不管工作多繁忙,每日抽一點時間出來是值得的。以我自己為例,工作以外,我會堅持。

時間本身就是一種資源,高「Time Management 值」的人一般較易受管理層關注,升職加薪機會也較一般同事高。如你發現事業停滯不前,可能是時候檢討自己這方面的能力了。大家都繼續向前的力量,只是偶爾忘了遠望前方的景象。只要你目標明確, 知道自己想要什麼,就不會覺得辛苦,變得容易。 不相信的話,試一試,你就會知道。

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